Тайм-менеджмент: советы для эффективного распределения времени

Тайм-менеджмент: советы для эффективного распределения времени

Как эффективно распределить время

Приоритетность играет важнейшую роль. Важные дела должны выполняться в первую очередь, а уже потом следует распределять все остальные дела в соответствии с оставшимся временем. Например, можно составлять список дел и в течение конкретных сроков их выполнять.

Во время работы не следует отвлекаться на различные соц.сети. Они забирают массу времени, отвлекая от первостепенных задач. Лучше делать 15-минутные паузы каждый час – и поработать успеете, и пообщаться с друзьями.

Развивайте свои знания в той сфере, в которой работаете. Советы более опытных специалистов подскажут, в каком русле двигаться, чтобы избежать ошибок. Полученные знания лучше сразу использовать на деле.

Все текущие и запланированные дела нужно записывать в электронном или в письменном виде и регулярно просматривать. Многоуровневые задачи лучше решать, разбив на несколько частей – тогда не будет упущена ни одна деталь.

Сложные задачи лучше решать в самом начале работы, тогда при выполнении следующих задач вас не будет отвлекать мысль о предстоящем трудном деле. Справитесь с ними – значит, справитесь со всеми остальными, и настрой на работу станет позитивным.

Ни в коем случае не берите на себя слишком много дел. В противном случае вы будете не успевать, и пострадает не только ваша работоспособность, но и репутация.

Содержите свое рабочее место в порядке. Лишний мусор и уже ненужная информация засоряет не только ваш стол, но и мысли. Избавляйтесь от мусора как можно чаще.

Каждый час следует делать перерыв в работе. Организму полезно периодически отвлекаться от напряженной работы. Можно ему помочь – определить, в какое время ваша активность находится на высоте, и в этот период постараться сделать дела первой важности. Также не переживайте, если вдруг вас одолеет лень – немного отдохнув, организм вернется к работе с новыми силами и ваша работоспособность только увеличится.

Рефлексия поможет вам сделать выводы в конце дня – все ли задачи были выполнены за день, достигнуты ли желаемые цели, подумать о причинах неудач и ошибок, а также разработать варианты их решения.

Не бойтесь использовать в работе различные программы и инструменты для оптимизации рабочего процесса – это в разы увеличит ваши ресурсы сил и времени и, соответственно, приблизит к выполнению плана раньше намеченного срока.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *